Compilazione commessa- Video tutorial

La commessa è uno dei documenti indispensabili per l'officina meccanica. Segue di solito il preventivo e aiuta gli operatori a gestire l'intervento sul veicolo. Contiene infatti tutti i dati del cliente, le riparazioni da effettuare e il costo della manodopera.

Grazie al gestionale FAST Officina, pensato proprio per i piccoli autoriparatori, la compilazione della commessa un'operazione semplice e rapida: un aiuto per svolgere il tuo lavoro sempre al massimo dell'efficienza.
Vediamo come compilare una commessa correttamente con FAST Officina.

Compilazione commessa

Per la compilazione della commessa, dalla schermata principale vai su "Documenti" e poi su "Commessa".
Grazie alla consultazione per targa, puoi facilmente individuare il mezzo su cui intervenire e associarlo al cliente.
Oppure, se il veicolo è già stato individuato, puoi procedere direttamente con l'intestazione del documento.
La finestra che compare ti avverte nel caso in cui esistano dei documenti già aperti per quello specifico cliente.
Sono indicati: numero documento, data, cliente e tipo documento con dettaglio delle righe. Cliccando su "importa", le righe vengono importate sulla commessa. In alternativa, cliccando su "Preventivi-Accettazioni" puoi trovare tutto l'elenco dei documenti che desideri trasformare in commessa.
Per ricercare materiali e tempi di intervento, è possibile consultare la banca dati riparativa Eurotaxglass's: basta selezionare le specifiche dell'intervento per visualizzare tempario e articoli di casa madre, con prezzo e codice.
Il click su "aggiungi al carrello" permette di memorizzare gli articoli selezionati. Continua con "Riporta su documento" e procedi con inserimento prezzi dei materiali di consumo.
Per aggiungere articoli alternativi, accedi alla banca dati TecAlliance dall'apposito pulsante: inserisci il codice dell'articolo e naviga tramite albero di ricerca. Clicca sul marchio di interesse per accedere a tutto il dettaglio degli articoli compatibili al mezzo. Il click sul codice articolo ti apre la schermata che riporta info, foto e dettagli tecnici. Cliccando su "Aggiungi al carrello" memorizzi l'articolo; a questo punto seleziona su "Riporta su documento".
Apporta eventuali modifiche ai terzi: in basso vedrai il totale imponibile. Dal tab "Totali" puoi inserire gli sconti di piede e visualizzare il totale del documento ivato.
Procedi con la chiusura della commessa e salva.

Grazie ai tasti in alto puoi effettuare una stampa, salvare la commessa in pdf oppure inviarla tramite email.
Come avrai potuto constatare, FAST Officina è intuitivo e facile da utilizzare, ma allo stesso tempo ha tutto ciò che ti serve. 


 

Il "mondo FAST Officina": un valido aiuto per la tua attività

FAST Officina può supportarti nelle tue attività quotidiane di autoriparatore, non solo nella compilazione della commessa, ma in tutto ciò che serve al tuo lavoro.
Si attiva gratuitamente e ha due differenti piani, che rispondono a diverse esigenze.
FAST Officina però mette a tua disposizione anche una serie di risorse gratuite e un blog in cui puoi trovare suggerimenti, consigli e le ultime novità relative al settore. Così come una pagina Facebook, per restare sempre aggiornato, e un gruppo Facebook , "Meccatronici Italiani", in cui puoi confrontarti con i colleghi.

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