Personalizza i tuoi costi di manodopera in FAST Officina

L’adozione di un gestionale in officina è segno dell’intenzione del titolare di stabilire delle regole, o processi, di lavoro standardizzati e per lo più automatizzati grazie alla digitalizzazione.

In questo articolo approfondiremo la gestione dei costi di manodopera, relativi sconti e calcolo del costo in preventivo grazie all’uso dei tempari inclusi nelle banche dati in FAST Officina.

La prima cosa da fare è stimare i propri costi in officina: tolti i ricambi, dobbiamo considerare le spese vive di personale, affitto, luce e gli altri costi di gestione, assicurandosi anche un margine per eventuali spese extra. Con l’adozione del gestionale è arrivato il momento di chiedersi se le proprie tariffe di manodopera sono adeguate alle proprie spese e al contesto in cui si opera.

Calcolato così quale è il vostro prezzo di manodopera dovrete andarlo ad inserire tra le configurazioni iniziali del gestionale: IMPOSTAZIONI > DATI AZIENDALI > TARIFFE/SCONTI.

Nella sezione Dati aziendali avrete la possibilità di mettere tutte quelle informazioni che andranno stampate in fattura, come i vostri dati aziendali (ragione sociale, p.iva, recapiti, ecc.) ma anche le coordinate bancarie per pagamenti con bonifico e i dati per la fattura in XML. In questa sezione ci saranno anche i dati relativi ad informazioni che servono al programma per svolgere le sue funzioni, come la configurazione per l’invio delle email, le vetture di cortesia e appunto le vostre tariffe.

Nella scheda Tariffe/Sconti possiamo andare ad inserire il prezzo predefinito di un’ora di manodopera, qual è lo sconto che potete applicare alla manodopera e quella ai ricambi. Inoltre, se avete veicoli di cortesia, potete fissare la vostra tariffa giornaliera del veicolo.

A questo punto quando andremo a compilare un preventivo avremo l’aggiunta in automatico della manodopera legata alla sostituzione del ricambio. Infatti quando selezioniamo un ricambio dalla banca dati, questo si importa anche i dati dal tempario, ovvero i tempi previsti da casa madre per il lavoro.

Nel tempario i tempi sono espressi in centesimi, ovvero un’ora corrisponde ad 1, mezz’ora corrisponde a 0,5. A questi tempi verranno aggiunte i relativi costi di manodopera, facciamo un esempio:
consideriamo una tariffa oraria di 45€ e immaginiamo una sostituzione freni, avremo
 

1. Aggiungo il ricambio PINZA FRENO
   1. Viene aggiunta automaticamente la riga di manodopera SOSTITUZIONE PINZA FRENO in cui calcola 1 ora di lavoro x 45€ di mandopera
2. Aggiungo il ricambio DISCOFRENO
   1. Viene aggiunta automaticamente la riga di manodopera SOSTITUZIONE DISCOFRENO in cui calcola 0,7 ore di lavoro x 45€ di mandopera

È possibile applicare gli eventuali sconti ed è possibile per esempio cancellare una riga di manodopera e accorpare tutto in una riga sola modificando manualmente.

La stessa scheda Tariffe/Sconti la trovate all’interno dell’anagrafica di ogni cliente in quanto potrete fare delle tariffe particolari per quel cliente, in modo che quando fate un preventivo avrete le tariffe personalizzate.

Il nostro consiglio è quello di “giocare” di sconto, visto che è una leva di marketing sempre molto gradita, quindi lasciare per ogni cliente il costo predefinito e applicare poi uno sconto.

Il prezzo personalizzato per cliente potrebbe essere utile invece a rialzo, ovvero impostando un prezzo più alto rispetto al prezzo predefinito, per quei clienti che non pagano alla consegna del veicolo ma hanno un pagamento posticipato.

Grazie a FAST Officina avrai un gestionale semplice ma completo amministrare la tua attività.