Il preventivo in officina: gli errori da evitare

I dati da inserire

Innanzitutto il preventivo deve riportare i dati sia del cliente che dell’automobile, che sono indispensabili. Deve infatti indicare:

• nome, cognome, recapiti, codice fiscale del cliente;
• data di entrata e di uscita del veicolo;
• modello di auto, numero di targa e telaio;
• km in entrata;
• data di immatricolazione e di prossima revisione;
• lavori da eseguire, tempi di manodopera e relativi costi.

Una volta che il preventivo è stato visionato e firmato dal cliente, si può procedere con l’intervento. Se possibile, è utile prepararne più di uno, differenziandoli per qualità o tipo di materiale e ricambi usati. 

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Parola d’ordine: chiarezza

Il preventivo deve essere chiaro, in modo che il cliente non abbia difficoltà a comprenderlo. Deve contenere tutte le operazioni di cui l’auto necessita: prima di redigerlo bisogna indagare con il cliente ogni minimo dettaglio, anche quelli che sembrano poco importanti. 

Inoltre ci sono dei parametri da stabilire subito: le modalità di pagamento, da concordare o sottoporre al cliente; e la possibilità di inserire delle modifiche o eventuali costi aggiuntivi in corso d’opera, per problematiche sorte successivamente. Ovviamente, di questi costi o interventi “extra”, bisogna sempre avvisare il cliente e ottenere la sua approvazione.

Potrebbe essere utile anche ordinare cronologicamente i lavori da eseguire e indicare per ogni voce l’ammontare della singola spesa, a cui poi andrà aggiunta l’IVA: esser precisi non può che dare una visione ancora più professionale all’officina.

Il preventivo con FAST Officina

Grazie a FAST Officina è possibile gestire tutte le diverse attività dell’officina. 
Per preparare un preventivo, basta indentificare il veicolo tramite la ricerca guidata per marca, modello oppure gamma; caricare tutte le informazioni necessarie- come il materiale necessario, i prezzi , le tempistiche e tutti i prezzi, compresi quelli della manodopera, e il preventivo è subito pronto. Sempre dal gestionale può essere poi trasformato in un documento fiscale.

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